账期区间
至
最长 1 年
台账/凭证按月合并;汇总、报表、导出按区间末月
—
本月概览 — —
正在取数…
回款率 —已收 — · 未收 —
—
—
本月账的流转 —
正在取数…
金额都在左侧概览卡里,这里只看每一环有没有断:账单收了没、票开了没、凭证入了没、银行对得上没。
这个月该盯的事 —
—
短信导入发票 未解析
把税局 / 服务商发来的开票短信整段粘进来,一次多条就一行一条;短信里带电子发票链接的,会把链接页面和票面图片一起抓下来,自动认出发票号码、开票日期、价税合计、税额,选好归属公司后直接进发票台账(票面图片挂到原始单据)。
发票台账 0 张
状态只用服务端真实值:normal / red / void。红冲金额按正数登记,靠状态区分,不用负号。
无票收入登记 0 笔 ¥0.00
收了钱但没开发票的收入,单登记在这里,票账比对才能对上;它不进发票台账、不当作开票。
进项发票 0 张
供应商开给我们的票,登记票面事实即可;勾选认证要税局账号,这一版不做。进项税额会进「税额测算」,用来抵销项。
费用登记 0 笔
房租、工资、差旅、软件服务这类支出登记在这里;登记额进利润表,点「按本月台账生成凭证」会同时按费用单模板记 6602/2221.02/1001,两边能对上。
退款登记 0 笔
已收的钱退回客户,单独登记。退款不会改账单状态,但会卡住「退超过实收」——同一客户同一账期,最多退到这个月实收的金额。
电商授权 0 家
选一家平台 → 先看「这家平台要拿哪些数据」和免责声明 → 客户自己勾选同意 → 再出二维码。授权后销售额与退款进报税口径(只做账面自查,不申报、不代扣);有效期 90 天,到期前这里提示重新扫码。
用手机扫这个码
等待扫码…
已授权店铺
同意记录(最近 10 条)
还没有同意记录
导入订单 0 条
平台开放平台 appkey 还没配的时候,先把订单导进来顶上:一行一条,日期, 订单号, 金额, 退款金额(可空)。配好 appkey 后就能在店铺行点「同步」直接拉。
邮箱取票 0 张待入库
绑定收电子发票的邮箱(163 / QQ / 企业邮都行),客户自己填邮箱账号 + 授权码(授权码在邮箱设置里生成,不是登录密码)。我们从收件箱读最近 N 天的发票与银行回单,识别出票号/金额/税额,等你点一下入库。
待入库票据 0 封
账单核销 0 单
收款流水 0 笔
每笔收款按时间倒序,来源是账单核销里登记的实际到账;与凭证对照见「差异核对」。
银行流水 0 笔
导入流水 CSV / 粘贴
每行四列:日期、方向(收/支)、金额、摘要。表头可有可无,重复行会自动跳过。我们只保存一份导入副本用于对账,不去连银行、不影响银行数据。
固定资产 0 项
新增资产 直线法 · 次月起提
工资表 0 人
新增员工 月度综合所得简化口径
客户档案 0 户
客户来自账单与发票的真实记录,不做手工新建;应收余额只统计未结清账单。来源/销售/备注直接点按钮改。
客户门户密码 客户账号密码
客户账号由服务方开通;开通后客户在「客户端」用手机号/邮箱 + 验证码首次进入会自动建号。短信通道未配齐时,请服务方帮客户开通并设密码;这里只帮已开通客户重置密码。
建账向导 四步
学竞品那套四步:① 建档案 ② 期初余额 ③ 确认科目 ④ 开始记账。客户在下面选,进度存在本系统里。
财务公司信息 服务方主体
这里登记的是使用本系统的财务公司自己的营业执照、开票和收款信息;下面「账套管理」里的公司名称、税号是客户公司,属于客户账套,两套信息分开保存、互不影响。
员工账号 —
给代账会计开登录账号;员工用自己的账号登录财务台,只能看到分配给自己的账套。密码至少 6 位,账号 3–24 位字母数字。
账套管理 —
一个客户公司一个账套;电子税务局是每个账套各自登录,不是先登全局税局再挂账套。建好账套后点行内「税局登录」。
科目表 系统内置
本系统口径
这些口径是写死在系统里的,不随界面调整变化;要改口径请改服务端规则文件。
导出中心 —
导出的是当前月份的数据,文件名带月份;CSV 用 Excel 直接打开,中文不会乱码(UTF-8 带 BOM)。
月度趋势 近 6 个月
记账凭证 0 张
手工凭证
会计自己录分录:一借一贷、金额可拆多行,借贷必须平;只允许系统科目表里的科目。
| 分录摘要 | 科目 | 借方 | 贷方 |
|---|
规则:收款账单 → 借 银行存款 / 贷 主营业务收入 + 销项税额;费用单 → 借 管理费用 + 进项税额 / 贷 银行存款;进项票 → 借 库存商品 + 进项税额 / 贷 应付账款;退款单 → 借 主营业务收入 + 销项税额(冲减)/ 贷 银行存款。同一来源只入账一次;红冲进项票与作废账单不入账。
原始单据影像:给每张凭证挂发票/回单/小票照片(PNG/JPG/WEBP/PDF,单张 800KB 以内),有疑问点开对照;文件只存本机数据目录,不进 Git、不上第三方。
科目余额表
借方合计 = 贷方合计才算平;数据来自本月记账凭证。
利润表(简表)
资产负债表
现金流量表(直接法)
现金日记账 0 笔
应收账龄 0 户
账龄按账单账期到今天计算,只统计未结清的部分;作废账单不计入。
按客户看欠款
点客户行看未结清账单明细;导出的 CSV 可直接发给销售或客户。
增值税测算(估算,不申报)
票账比对 —
发票金额是含税价,凭证确认的含税收入 = 不含税收入 + 销项税额。两边差得多,通常是发票开了没收钱、收了钱没开票,或者红冲没对上。
收款与入账差异核对 —
银行流水与凭证核对 —
月初清册 —
补档案(税号 / 纳税人身份 / 税区 / 行业)
进项勾选认证 —
自动记账工作台 —
做账进度 —
做账四步:取票入账 → 凭证审核 → 补原始单据 → 结账。报税前必须结账,结账后本月台账锁定,要改先反结账。
报税进度 · 全税种申报台账 —
回填申报结果(人工 / 外部接口回写)
账务风险质检 —
顾问中心 —
数据接入台账 —
电子税务局 未登录
登录后全局生效:报税台账、税额测算、风险质检、申报回执都会读取这里的连接状态。没有配置税局网关时,只接受税局授权码,不保存税局密码。
授权登录
扫码授权:先点「发起扫码」,在电子税务局 APP/网页完成验证后,把页面给出的授权码填进上面再点「登录」。配置
ETAX_GATEWAY_URL 后,登录会转发到税局网关校验并取回票据。全局应用范围 —
电子账簿
开票工作台 —
异常与红冲票
重复票号、税额大于金额、红冲占比过高的票,先核对再结账;系统只标出来,不改票。
发票查验台账 —
交接清单 —
线索跟进 —
服务续费提醒 —
报价单 —
应收催收台 —
催收文案模板
点「生成催款文案」后在这里出三段文案(首次提醒 / 逾期 / 最后通知)。只给文字,不代发消息。
催收记录 —
账套与计费 —
下单买账套
按年收费:50 家账套起售,标准 45 元/账套/年;阶梯价 50~99 个 45 元、100~199 个 42 元、200~499 个 40 元、500 个以上 36 元,只能按 50 的倍数加购。电商自动报税合规不另外收费,税局授权、发票采集、银行流水、个税申报、自动申报都含在账套年费里。账套=一家公司的一整套账(凭证/账簿/报表/税号/税局授权),不是登录账号,也不是坐席数。
订单 —
线下转账的单,收到款后点「确认收款」即开通账套并记到期时间;在线支付通道没开通时,支付宝/微信只生成待付单,不会假装已扣款。
客户对账单
把这个链接或二维码发给客户,客户不用登录就能看本月对账单。
欠款客户对账单